Çalışan Aydınlatma Metni
ÇALIŞAN / STAJYER ADAYLARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Güner Kuzu İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş.(Bayraktar Mahallesi, Gaziosmanpaşa, Suna Sk. No:3, 06700 Çankaya/Ankara)Veri Sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işlemektedir.
Bu aydınlatma metni, işe alım ve stajyer değerlendirme süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, saklama süresini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamaktadır.
- İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri
İş başvurusu sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Özgeçmiş (CV), eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları, sertifikalar, mesleki deneyim.
- Referans ve Doğrulama Bilgileri: İş başvurunuzda belirttiğiniz referanslar ve tarafımızca yapılan kontroller sonucu elde edilen bilgiler.
- Mülakat Kayıtları: Yüz yüze veya video konferans yoluyla yapılan görüşmelerde elde edilen veriler.
- Diğer Destekleyici Belgeler: İş başvurunuz kapsamında sunduğunuz ek dokümanlar.
Verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Fiziksel formlar: İş başvuru formları, mülakat notları.
- Dijital kanallar: Şirket e-posta adresleri, web sitemiz (www.gunerkuzu.com) veya Kariyer.net gibi platformlar üzerinden yapılan başvurular.3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işe alım ve stajyer değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlemektedir. Bu kapsamda, verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklarla işlenmektedir:
İş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu m.419).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (Örneğin, İş-Kur ile bağlantılı işe alım süreçleri).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmesi (Örneğin, iş yerinde güvenlik uygulamaları, kimlik kontrolü).
- Bazı durumlarda, özel nitelikli verilerinizin işlenmesi için açık rızanız talep edilmektedir.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Açık Rıza Gerektiren Durumlar
Kural olarak, hassas nitelikli kişisel verilerinizin (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, dini inanç, biyometrik veriler vb.) işlenmemesine özen gösteriyoruz. Ancak, belirli pozisyonlar veya yasal yükümlülükler gereği ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgilerinizi onay vermeniz halinde işleyebilmekteyiz.
Bu çerçevede, özgeçmişinizde yer alan referans kişilerine ait kişisel veriler (isim, soyisim, telefon, e-posta vb.) için ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması sizin sorumluluğunuzdadır.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılabilir:
- Şirket içi yetkililer (İK departmanı ve yöneticiler).
- Gizlilik sözleşmesi ile bağlı hizmet sağlayıcılar (örneğin, IT servisleri, bulut hizmet sağlayıcıları, işe alım danışmanlık firmaları).
- Yasal zorunluluklar çerçevesinde idari ve adli makamlar.
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda ve gizliliğiniz korunarak paylaşılmaktadır.
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında hangi üçüncü kişilerle paylaşıldığını öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK’nın 7. maddesi kapsamında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltilme veya silinme işlemlerinin bildirilmesini isteme.
- Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Bizzat veya noter kanalıylaBayraktar Mahallesi, Gaziosmanpaşa, Suna Sk. No:3, 06700 G.o.p Çankaya/Ankara adresine.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile: gunerkuzuinsaat@hs02.kep.tr kep adresine veya info@gunerkuzu.com mail adresine.
- Şirketimizin web sitesinde yer alan KVKK başvuru formu üzerinden iletebilirsiniz.
- Açık Rıza Beyanı
Aşağıdaki veri işleme faaliyetleri sadece açık rızanız doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Lütfen ilgili kutucukları işaretleyerek onay veriniz:
☐ Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin kişisel verilerimin işlenmesine/paylaşılmasına onay veriyorum.
Başvuru formunu doldurarak veya özgeçmişinizi paylaşarak, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu, anladığınızı ve onayladığınızı kabul etmiş olursunuz.
Saygılarımızla,
Güner Kuzu İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş